تمثل الرعايات التجارية أحد اهم مصادر الدخل للجمعيات غير الربحية حسب نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية في المملكة العربية السعودية الصادر بمرسوم ملكي رقم (م/8) بتاريخ 19 / 2 / 1437. الرعاية التجارية هي علاقة بين طرفين مبنية على مصالح مشتركه تحقق فوائد متبادلة لكل طرف. نستعرض في هذا المقال أبرز النقاط التي يجب على الجمعية غير الربحية التركيز عليها عند كتابه وتجهيز ملف طلب رعاية تجارية.
أولا: نبذه عن الجمعية
تعريف مختصر عن فكرة الجمعية وقصة تأسيسها وما هو هدف وجودها (الرؤية والرسالة) ان وجدت.
ثانيا: القيمة المضافة للجمعية
لابد من معرفه القيمة المضافة التي تقدمها الجمعية بشكل مختلف حتى يتسنى لها الوصول للراعي المناسب وهنا نقصد (ما هو المميز في هذه الجمعية وما الذي قد يجعلها استثمارا جاذبا للرعاة).
ثالثا: اهداف الجمعية الاستراتيجية
تحديد الأهداف الاستراتيجية للجمعية وتوضيحها في ملف الرعاية عامل مهم فهي تعطي الراعي المحتمل خارطة الطريق لتحقيق الأهداف على المدى البعيد.
رابعا: الفئة المستهدفة
يعد جمهور الجمعية من أكثر الأصول قيمه وغالبا تتم رعاية الجمعيات لغرض الوصول لفئتها المستهدفة، فكلما استطاعت الجمعية توسيع شبكة جمهورها كلما استطاعت الحصول على رعاية بشكل أسرع.
خامسا: تحديد البرامج والمبادرات
تحديد البرامج والمبادرات التي ستعمل عليها الجمعية مع تحديد خط زمني لكل برنامج يعطي اشاره على جدية الجمعية في العمل ويساعد في زيادة والموثوقية.
سادسا: اختيار الوقت المناسب لتقديم طلب الرعاية
اختيار الوقت المناسب لطلب الرعاية التجارية يساعد بشكل كبير في التخطيط المبكر وزيادة فرص العرض على أكثر من جهة راعية وبالتالي زيادة فرص الحصول على رعاية تجارية.
سابعا: تحديد نوعية الشركات المناسبة للرعاية
من اجل الحصول على رعاية تجارية ذات قيمة ومن شأنها أن تلقى صدى لدى الجمهور وتتطور إلى علاقة دائمة، لابد من تحديد نطاق للشركات التي ترغب بالحصول على رعاية منها، على سبيل المثال (استهداف الحصول على رعاية من شركات في المجال الطبي).
ثامنا: تحديد نوع ومدة الرعاية المطلوبة
سواء كانت مالية ام اعلامية او غير ذلك بالإضافة للفترة الزمنية لعقد الرعاية.
تاسعا: تحديد الفوائد التي سيحصل عليها الراعي
يفضل الرعاة غالبا التحدث بلغه الأرقام عند مناقشه عروض الرعايات فلذلك لابد من توضيح كيف سيتم صرف مبلغ الرعاية وماهو العائد على الاستثمار للراعي وماهي المؤشرات الخاصة لقياس العائد من هذه الشراكة.
عاشرا: نبذه عن فريق العمل
في نهاية ملف العرض يفضل ارفاق السير الذاتية لفريق العمل مع التركيز على خبرتهم العلمية والمهنية في المجال وكيف سيقود ذلك الى نجاح مستهدفات الرعاية التجارية.
